Welcome app zoekt per Augustus 2022:Project Coordinator

Zorg jij er binnenkort voor dat onze relaties met gemeenten soepeltjes en succesvol verlopen? En wil je onderdeel zijn van een jong en divers team met een groot maatschappelijk hart? Lees dan snel verder & reageer vóór 21 juli 2022.

Wie is Welcome app?

Een nieuw leven opbouwen in een vreemd land zonder dat je weet waar je moet beginnen. De juiste informatie is niet makkelijk vindbaar en nieuwe contacten opdoen lijkt onmogelijk. Begin er maar eens aan! Veel nieuwkomers in Nederland staan voor deze uitdaging. Wij zijn er voor hen. Het is ons doel om lokale organisaties, activiteiten en informatie zichtbaar en toegankelijk te maken op 1 plek: De Welcome app. Zodat nieuwkomers zich thuis kunnen voelen in Nederland. Dit doen we door samen te werken met vele verschillende partijen: gemeenten, bedrijven en andere (maatschappelijke) organisaties. Zonder deze samenwerkingen zijn we nergens, want integratie doen we samen!

Ons team bestaat uit ambitieuze, jonge mensen die zich graag inzetten voor dit ideaal. Bij ons op de werkvloer draait het dus niet om quick wins, maar om het maken van een langdurige impact!

Wie zoeken wij?

Welcome app werkt samen met verschillende gemeenten. Samen zorgen we ervoor dat alle informatie en al het lokale aanbod dat relevant is voor nieuwkomers gecentraliseerd wordt op het Welcome app platform. Zo maken we informatie en kansen, zoals events en activiteiten, toegankelijk voor nieuwkomers. Om dit allemaal in goede banen te leiden, zoeken we iemand die de Welcome projecten binnen verschillende gemeenten gaat coördineren! 

Ben jij een echte teamspeler en kun je plannen als de beste? Ben je er niet vies van om je handen uit de mouwen te steken? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als Project Coördinator geef je ook leiding aan een stagiair en denk je mee op strategisch niveau over de toekomst van Welcome app.

Project Management

Om ervoor te zorgen dat het project in de gemeente goed verloopt, is er een duidelijke structuur en plan van aanpak nodig. Jij bent verantwoordelijk voor het opzetten, coördineren en het implementeren van de Welcome app bij gemeenten. Concrete taken hierbij zijn:

  • Maken van planningen en delegeren van taken;
  • Het opzetten en updaten van een risicoanalyse, financiële rapportages en het bijhouden van het CRM systeem;
  • Nauw samenwerken met de Hub Coördinator en Head of Impact;
  • Prioriteiten stellen en dit vertalen naar dagelijkse taken;
  • Communiceren naar al jouw collega’s van Welcome app.

We vinden het belangrijk dat je een een aanpakker bent én weet hoe je bijzaken van prioriteiten onderscheidt.

Uitvoering

Naast al het plannen en prioriteren, moeten er ook dingen gedaan worden! Jij bent het centrale aanspreekpunt voor de gemeente en partners in de regio voor al hun vragen over Welcome app. Dit varieert van beleidsmedewerkers integratie, tot de manager van een voetbalvereniging of de taaldocent van een NT2 traject. Je denkt mee over hoe de Welcome app het beste ingezet kan worden, haalt feedback op en koppelt dit terug naar de juiste stakeholders. Je zet je 100% in voor kwaliteit en een goede ervaring met de app. Als een echte spin in het web weet jij op een warme manier organisaties en gemeenten aan Welcome app te binden!

Een dag in het leven van een Project Coördinator 

  • 08:30 – Start met een verse kop koffie op het kantoor in Amsterdam
  • 09:16 – Dagstart met collega’s
  • 09:30 – Overleg met hub coördinator en support coördinator over feedback gemeente X  
  • 11:30 – Belrondje met voorzitter voetbalvereniging, boksleraar en vrijwilligersorganisatie.
  • 12:30 – Wandeling over de grachten van Amsterdam 
  • 13.30 – Online meeting met beleidsmedewerker integratie gemeente X
  • 14.30 – Check-in met locatiemanager Y uit gemeente X.
  • 16.30 – Mail en Trello board bijwerken met voortgang op taken.

Ja, we vragen nogal wat van je! Logisch als je nog niet overal concrete ervaring in hebt. Het belangrijkste vinden wij dat jij je kunt vinden in de volgende kwaliteiten: 

  • Zelfstandig & proactief. Er moet van alles geregeld worden, gelukkig zie jij zelf wat er nodig is en pakt dit meteen op.
  • Zorgzaam & attent. Jij besteed aandacht aan persoonlijke en collectieve hoogtepunten en je bent een luisterend oor wanneer nodig. 
  • Startup mentaliteit. Jouw motto is: “ik heb het nog nooit gedaan, dus ik denk dat ik het kan”

Wat vinden wij belangrijk?

  • Een open en gelijkwaardige houding tegenover anderen.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in project management, stakeholder management of een ander relevant veld. 
  • Basiskennis over integratieproblematiek, waar mensen tegenaan lopen in het opbouwen van een nieuw thuis in Nederland.
  • Je bent tech savvy en pakt IT processen en digitale tools makkelijk op.
  • Minimaal B1 niveau in Nederlands en Engels (zowel mondeling als in geschrift).
  • Bonuspunten: Je spreekt zelf Tigrinya, Arabisch, Farsi, Oekraïens of Turks 

En ten slotte, dit kunnen wij jou bieden: 

  • Startdatum: augustus 2022.
  • Een fulltime functie voor 40 uur per week (salarisindicatie: €3,000-€3,600 bruto). 
  • Een laptop en complete thuiskantoor set-up en telefoon van de zaak.
  • Leaseauto of mobiliteitsbudget. 
  • Lunch op kantoor.
  • Een warm bad: ons team voelt meer als familie dan als collega’s. 
  • Doorgroeimogelijkheden.
  • De kans om bij te dragen aan daadwerkelijke impact op de levens van nieuwkomers in Nederland.

Is deze functie op jouw lijf geschreven? Stuur dan je CV en motivatie vóór 21 juli naar Loes Ansems: operations@welcomeapp.nl. Reacties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen. Heb je naar aanleiding van deze vacature nog vragen, neem dan contact op met Julius op het bovenstaande mailadres of telefonisch:  +316 47565198